Der aktuelle Artikel der SZ (13.1.2023) berichtet der „Abschaffung“ von Meetings bei dem Internet Unternehmen Shopify.com.
Zusammenfassung des SZ Artikels: „Abschaffung von Meetings“
Lesen Sie hier eine kurze Zusammenfassung des Artikels und der Erkenntnisse, die Sie auch für Ihre Organisation daraus gewinnen können.
Shopify, ein Unternehmen, das Software für E-Commerce verkauft, hat sich gegen den Meeting-Wahnsinn in der Arbeitswelt gestellt. Um die überwältigende Anzahl von Meetings zu bekämpfen, hat das Unternehmen am Anfang des Jahres fast 10.000 Einträge aus den Kalendern seiner Mitarbeiter gelöscht, was mehr als 76.500 Stunden Meetings entspricht. Die Aktion wurde weltweit bei allen mehr als 10.000 Mitarbeitern durchgeführt, auch in Deutschland.
Seitdem gibt es keine wiederkehrenden Meetings mehr mit mehr als drei Personen. Es gibt keine Treffen mehr am Mittwoch, da dieser seit Langem als „Meeting-free Wednesday“ bezeichnet werden sollte, aber nicht so richtig durchgezogen wurde. Und es gibt keine Meetings mehr mit mehr als 50 Personen, es sei denn, es ist Donnerstag. Das Unternehmen teilte per E-Mail mit: „Ungestörte Zeit zu haben, sich auf etwas zu konzentrieren, ist eine wertvolle Ressource. Daher geben wir unseren Mitarbeitern die Freiheit, Besprechungen abzulehnen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.“
38 Prozent aller Mitarbeiter in Deutschland sehen Meetings als Zeitverschwendung
Das Unternehmen, dessen Börsenwert bei fast 47 Milliarden Dollar liegt, trifft damit einen Nerv. Viele Menschen hassen Meetings und halten sie für Zeitverschwendung, die sie von ihrer eigentlichen Arbeit ablenkt. Laut einer Umfrage der Terminabsprache-Firma Doodle aus dem Jahr 2019 sehen 38 Prozent aller Mitarbeiter in Deutschland die Zeitverschwendung durch Meetings als den größten ungelösten Kostenfaktor in ihrem Unternehmen. Rund 65 Milliarden Euro gehen durch sinnlose Meetings in Deutschland verloren.
Was können Sie tun?
Meetings können in der Tat Zeitverschwndung sein. Müssen sie aber nicht. Auf dieser widmen wir uns ganz den Themen Effizienz und Effektivität von Meetings in Unternehmen oder allgemein Organisationen. In unserem Artikel „3 Tipps für bessere Meetings“ widmen wir uns den 3 essentiellen Regeln um Meeting-Frust bei Ihren Mitarbeitern zu vermeiden:
- Ziele
- Aufgaben des Moderator
- Das FInale: Professioneller Abschluss von Meetings
Sicherlich gibt es noch viel mehr was tun können. Hierzu gehört sicherlich auch der Schritt Meetings, die unnötig sind – ganz so wie shopify.com es vormacht – einfach ausfallen zu lassen. Meetings stellen dennoch eine wichtige koordinierende Funktion dar. Organisiert man Meetings richtig, können diese eine wertvollen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.