Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Siehec GmbH, Betreiber des Dienstes „AgreeDo“ (unter https://www.agreedo.com, im weiteren AgreeDo).

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit den personenbezogenen Daten passiert, wenn Nutzer die Website von AgreeDo besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Nutzer persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz werden in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung erläutert.

Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Siehec GmbH
Ballaufstr. 34
81735 München
Deutschland

Tel.: +49 -89 -38 15 74 14
E-Mail: heckner@agreedo.com
Website: https://www.agreedo.com

Rechtliche Grundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Zahlungsmittel (z.B. Kreditkarte), eines Nutzers, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für AgreeDo geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte AgreeDo die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von AgreeDo erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Nutzer mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Rechte des Nutzers

Nutzer haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Nutzer haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Nutzer sich jederzeit über die im Impressum angegebenen Adresse an AgreeDo wenden. Des Weiteren steht den Nutzern ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Der Nutzer hat ferner das Recht, Daten, die AgreeDo auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern der Nutzer die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangt, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar und mit vertretbarem Aufwand realisierbar ist.

Sicherheit durch SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

AgreeDo nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Nutzer an AgreeDo senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Nutzer daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Nutzer an AgreeDo übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogenen Information im Rahmen der Nutzung von AgreeDo

Für die Nutzung von AgreeDo ist die Autorisierung mit Login (=E-Mail Adresse des Nutzers) und Passwort erforderlich. Dies ist erforderlich um die Besprechungsinformationen nur den seitens des Nutzers gewünschten anderen Nutzern zugänglich zu machen. Sofern der Nutzer hierzu nicht bereit ist, kann er den Dienst AgreeDo aus den oben genannten Gründen nicht nutzen. Eine Ausnahme bilden dabei sogenannte “öffentliche Besprechungen”. Ein Nutzer kann Meetinginhalte von sog. “öffentlichen Meetings” auch ohne Eingabe von Login und Passwort nutzen. Obige Einschränkungen gelten aber für alle sonstigen Funktionen AgreeDo.

Cookies

Soweit die Sicherheitseinstellungen im Browser des Nutzers dies zulassen, speichert der Browser bei einem Besuch auf der AgreeDo Website auf Computer des Nutzers unter Umständen sogenannte „Cookies“. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Browsers.

Zum einen werden von AgreeDo Cookies eingesetzt, um die Nutzung von AgreeDo zu vereinfachen: Nutzer müssen nicht bei jedem Besuch von AgreeDo ihr Login und Passwort eingeben. Darüber hinaus wird auch die voreingestellte Benutzersprache mit Hilfe von Cookies gespeichert: AgreeDo verwendet WPML (OnTheGoSystems Limited, 22/F 3 Lockhart Road, Wanchai, Hong Kong, https://onthegosystems.com, https://wpml.org/home/contact-us/) zur Übersetzung von Inhalten. WPML verwendet Cookies, um die aktuelle Sprache des Besuchers, die zuletzt besuchte Sprache und die Sprache der eingeloggten Benutzer zu identifizieren.

Zum anderen setzt AgreeDo Cookies zu Marketing- und Optimierungszwecken des Angebots ein. Dabei wird unter Einsatz von Cookies das Nutzerverhalten der Besucher der Website von AgreeDo erfasst und statistisch ausgewertet. AgreeDo setzt dabei Technologien der folgenden Anbieter ein:

• Matomo. Diese Website benutzt die Open-Source-Software Matomo (Innocraft Inc., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, https://www.innocraft.com/ bzw. https://matomo.org/ ehemals Piwik) zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf den Server von AgreeDo gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

  Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis der Nutzer sie löscht.

  Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. AgreeDo hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um den Dienst zu optimieren.

  Informationen, die durch das Cookie, das die Benutzung der Website dokumentiert, generiert werden, werden nicht an Dritte weitergegeben. Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. AgreeDo weist jedoch darauf hin, dass Nutzer in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen von AgreeDo vollumfänglich nutzen können.

  Sollte ein Nutzer mit der Speicherung und Nutzung seiner Daten nicht einverstanden sind, können Nutzer die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren.

  In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Nutzer Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss in diesem Fall bei einem erneuten Besuch von AgreeDo wieder aktiviert werden.

Logdatei

AgreeDo erhebt und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser des Nutzers automatisch an AgreeDo übermittelt. Dies sind:

• Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Anfrage an den Server
• Vollständige IP-Adresse und Hostname des zugreifenden Rechners / Geräts Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertragungsstatus

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch von AgreeDo verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des Betriebs von AgreeDo erforderlich.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Registrierung neuer Nutzer

Bei der Registrierung auf der Website von AgreeDo werden personenbezogene Daten erfasst. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die vom Nutzer eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken genutzt:

• Nutzung von AgreeDo (z.B. Login)
• Abwicklung von Bezahlvorgängen
• Überprüfung auf Spam-Registrierungen (siehe Abschnitt “Dienste von Dritten” unten)
• Übermittlung des Newsletters

Newsletter

AgreeDo informiert seine Nutzer in unregelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über aktuelle Informationen hinsichtlich AgreeDo.

Wenn der Nutzer den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigt AgreeDo die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie Informationen, welche AgreeDo die Überprüfung gestatten, dass der Nutzer der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist . Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwendet AgreeDo ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und gibt diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kann der Nutzer jederzeit widerrufen, etwa Klick auf den “Abmelden” Button im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die vom Nutzer zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei AgreeDo hinterlegten Daten werden von AgreeDo bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei AgreeDo gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Dienstbereich von AgreeDo) bleiben hiervon unberührt.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der AgreeDo enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail) ermöglichen. Sofern ein Nutzer per E-Mail oder über das Feedback Formular (https://www.agreedo.com/feedback), den Kontakt mit AgreeDo aufnimmt, werden die vom Nutzer übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail Adresse) automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis vom Nutzer an AgreeDo übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Nutzeranfrage gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Routinemäßige Löschung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Nutzerdaten werden spätestens mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht, sofern dem im Einzelfall nicht besondere Gründe (Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder geltende Gesetze oder Vorschriften anderer relevanter Gesetzgeber) entgegen stehen. Soweit der Nutzer Einwendungen gegen die Höhe der in der Rechnung ausgewiesenen Leistungsentgelte erhoben hat, dürfen die Abrechnungsdaten bis zur endgültigen Klärung der Einwendungen gespeichert werden.

Ferner können personenbezogene Nutzerdaten bis zum Ablauf von zwei Jahren gespeichert bleiben, sofern Beschwerdebearbeitungen sowie sonstige Gründe einer ordnungsgemäßen Abwicklung des Vertragsverhältnisses dies erfordern. Im Übrigen darf die Löschung von Bestands- und Abrechnungsdaten unterbleiben, soweit dies gesetzliche Regelungen vorsehen oder die Verfolgung von Ansprüchen dies erfordert. Daten von Nutzern deren Account ordnungsgemäß gekündigt wurde, werden gelöscht. Daten von Nutzern, die den Bestätigungslink (siehe Double-Opt in) binnen 30 Tagen nicht angeklickt haben werden ebenfalls gelöscht.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Weitergabe von personenbezogenen Nutzerdaten an Dritte

Für die Bereitstellung von AgreeDo werden Dienste von Dritten genutzt. Nachstehende Liste erläutert Zweck sowie nennt den jeweiligen Diensterbringer. Grundlage für die Datenverarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Google Services

Alle auf dieser Seite genannten Google-Dienste werden von Google Ireland Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und/oder Google Inc. 1600 Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) erbracht.

Sie können die Teilnahme an verschiedenen Diensten von Google auf verschiedene Arten verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittanbieter-Cookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch die Deaktivierung der Cookies für das Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ geblockt werden, https://adssettings.google.com. Diese Einstellung wird jedoch gelöscht, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Werbung der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungskampagne „About Ads“ sind, über den Link https://www.aboutads.info/choices,wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internet Explorer oder Google Chrome unter dem Link https://www.google.com/settings/ads/plugin, e) durch entsprechende Einstellung Ihrer Cookie-Präferenzen. In diesem Fall kann AgreeDo möglicherweise nicht mehr alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen.

Detaillierte Informationen darüber, wie Google Ihre persönlichen Daten sichert und behandelt, finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Bitte besuchen Sie auch die Website der Network Advertising Initiative (NAI) unter https://www.networkadvertising.org/ um mehr über verantwortungsvolle Datenerfassung und deren Nutzung für digitale Werbung zu erfahren.

GOOGLE ADS (FORMERLY GOOGLE ADWORDS)

AgreeDo nutzt das Angebot von Google Ads, um mit Hilfe von Werbung (sog. Google Ads) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Anhand der Daten der Werbekampagnen kann AgreeDo feststellen, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. AgreeDo ist daran interessiert, Ihnen Werbung zu zeigen, die für Sie interessant ist, um unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Kalkulation der Werbekosten zu erreichen.

Diese Werbemittel werden von Google über so genannte „Adserver“ ausgeliefert. Dazu verwendet AgreeDo Ad-Server-Cookies, mit denen bestimmte Leistungskennzahlen wie Anzeigen oder Nutzerklicks gemessen werden können. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Als Analysewerte für dieses Cookie werden in der Regel die eindeutige Cookie-ID, die Anzahl der Ad Impressions pro Schaltung (Häufigkeit), die letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) und Opt-Out-Informationen (Kennzeichnung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.

Diese Cookies ermöglichen es Google, Ihren Internetbrowser zu erkennen. Wenn ein Nutzer bestimmte Seiten der Website eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde feststellen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugewiesen. Cookies können also nicht über die Websites der Ads-Kunden nachverfolgt werden. AgreeDo selbst erhebt und verarbeitet bei den vorgenannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. AgreeDo erhält lediglich statistische Auswertungen, die von Google zur Verfügung gestellt werden. Anhand dieser Auswertungen kann AgreeDo erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitere Daten aus der Nutzung der Werbemittel erhält AgreeDo nicht; insbesondere kann AgreeDo die Nutzer anhand dieser Informationen nicht identifizieren.

Durch die eingesetzten Marketingtools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Google-Server auf. AgreeDo hat keinen Einfluss auf den Umfang der durch den Einsatz dieses Tools erhobenen Daten durch Google und die weitere Verwendung dieser Daten und informiert Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung der Ads Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unserer Website aufgerufen oder auf eine Anzeige von uns geklickt haben. Wenn Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Auch wenn Sie nicht bei Google registriert sind oder sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und diese speichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 (a) GDPR. 1 (a) GDPR.

Hosting

Für das Hosting der Website arbeitet AgreeDo mit Manitu (manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Deutschland) zusammen. Die entsprechenden Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von AgreeDo werden in Deutschland gespeichert. Nähere Informationen zum Datenschutz von Manitu finden Nutzer unter: https://www.manitu.de/unternehmen/datenschutz-und-jugendschutz/

Abonnements zahlender Benutzer

Die Verwaltung von Abonnements (z.B. AgreeDo Premium) zahlender Kunden erfolgt mittels GSuite von Google: Google Inc. („Google“) , 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043, USA. Hierbei werden lediglich die E-Mailadresse, Anschrift sowie ggf. (siehe Zahlungsabwicklung) Nähere Informationen zum Datenschutz zu Google finden Nutzer unter: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Zahlungsabwicklung: Datenschutzbestimmungen zu Stripe

Über AgreeDo haben Nutzer die Möglichkeit im Rahmen der Bestellung von AgreeDo Premium Buchungsvorgänge auszulösen. Soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, werden Daten auch an den Zahlungsdienstleister von AgreeDo oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut übergeben. Der Umfang der Daten beschränkt sich auf das erforderliche Minimum zum Zwecke der Vertragsabwicklung.

Bei der Zahlung mit Kreditkarte oder mittels des Lastschriftverfahrens erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe vom Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland. Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Nutzer unter https://stripe.com/de/privacy#translation.

Buchhaltung

AgreeDo nutzt ausschließlich zum Zwecke der Buchhaltung den Dienst Collmex (Collmex GmbH, Lilienstr. 37, 66119 Saarbrücken, www.collmex.de). Hierbei werden personenbezogene Daten von Partnern im Zuge des Rechnungsausgleichs übertragen. Nähere Informationen zum Datenschutz von Collmex finden Nutzer unter:http://www.collmex.de/datenschutz.html

E-Mail-Service

Im Rahmen der E-Mail Kommunikation werden E-Mails sowie E-Mailadressen durch Mailserver der Firma DomainFactory (domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Germany, https://www.df.com). Nähere Informationen zum Datenschutz finden Nutzer hier: https://www.df.eu/de/datenschutz/

Video

Auf der Website von AgreeDo werden z.T. Videos u. a. aus YouTube (YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA) eingebettet. Beim Abspielen der Videos kann der Diensteanbieter Cookies auf dem Rechner des Nutzers speichern. Auf diese Speicherung kann AgreeDo keinen Einfluss nehmen. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Nutzer hier:https://www.datenschutz.org/youtube/ and https://policies.google.com/privacy?hl=en.